書類整理はスケジュールを立てて積み上げていく

　「書類整理成功の秘訣」のひとつは、誰にでもできることです。1日10分程度、それも一部分から進めていくことです。
　書類を分けていくためには、すべてを出して1枚ずつ「何が書いてあるのか」、「それは今の自分にとって必要か」を考えながら進めていくので、負担の大きい作業です。クローゼットを1時間ほど片づければ、大きなスペースがすっきりとした空間に生まれ変わるので達成感が得られますが、丁寧に1時間かけて書類と向き合っても、見た目に数センチ程度しか減らなければ、達成感よりも疲労感が勝ります。こうなると作業は進みません。
　成功の秘訣はモノの片づけと同様です。小さなステップの「できた」を積み重ねて完了を目指しましょう。たとえば30cm程度の書類の棚に取り掛かる場合、1日10分5cm整理すれば6日で要・不要に分ける作業は終わります。1日終了するごとに「終わった、できた」と感じられ、小さな達成感を積み重ねている間に1週間で1か所の整理が終了するでしょう。30cmすべてを分類し終えた後に、個別フォルダやクリアファイルなどで名前をつけて並べる作業を行います。それに翌週から取り掛かれば、2週間ほどでひとつの棚の見直しが進みます。まずは書類整理もスケジュールを立てて、進めていきましょう。

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